会话
角色说明 点击切换角色,工单列表和菜单权限即时变化。超管=全部可见+部门Tab切换;主管=本部门+可批量指派;员工=仅看自己的工单。员工隐藏标签/工单类型/报表/客户组菜单。
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工单分布

快捷入口

+ 新建工单
+ 新建客户
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全部部门 市场-门店团队 市场-销售团队 运营团队
部门说明 超管可通过部门Tab切换查看不同部门的工单数据。主管和员工不显示此Tab,数据默认按角色过滤。点击Tab后工单列表即时刷新。
待处理
3
跟进中
12
已完成
298
已关闭
18
超时
6
催办
1
进行中 已结束
状态说明 超管/主管:进行中=待处理+跟进中,已结束=已完成+已关闭。员工:按待处理/我创建/我指派/已完成/已关闭分类。点击切换后列表和筛选条件保留。
操作说明 设置筛选条件后点击查询按钮。勾选工单后出现批量操作条。工单号点击打开右侧抽屉详情。操作列按钮:进行中=编辑+完成+关闭,已结束=激活。
工单号 创建类型 客户ID 海鸥ID 工单类型 紧急程度 进展状态 创建人 指派人 目前进展 需求总结 工单建议 预警 创建时间 操作
页面说明
客户管理系统(CRM):客户ID规则 AG+6位数字、工单ID规则 创建日期-客户ID-海鸥ID。
核心功能:客户画像沉淀、标签管理、关联工单、AI客户分析。
操作说明 点击客户ID蓝色链接打开右侧抽屉查看详情和关联工单。勾选客户后出现批量操作条(批量打标签/批量分组)。[修改]按钮编辑客户信息。[工单]按钮快速创建关联工单。询价列统计售前报价类型数量。
客户ID海鸥ID名称地区组别标签询价工单数投诉创建时间操作
页面说明 客户标签管理:统一管理所有客户标签,便于在客户详情中直接选择。
标签名称使用次数创建时间操作
页面说明 客户分组管理:设置客户组别,客户表可按组筛选。
组别名称客户数创建时间操作
AI识别工单
6
全部工单
已挑入工单
3
挑入率 50%
待挑入
3
待人工审核
匹配工单数
4
匹配率 80%+
未匹配工单数
2
需人工判断
全部
待挑入
已挑入
来源企业微信客户AI识别类型客户原文AI摘要AI建议匹配工单匹配度操作
工单类型配置
每个部门可配置独立的工单类型体系
操作说明 每个部门独立配置工单类型,创建工单时按部门显示对应类型。开关直接切换启用/停用。编辑类型名自动同步关联工单。删除前检查是否有工单使用,有则禁止删除。
部门类型名称状态创建人创建时间操作
工单报表 客户报表 工单类型报表
总工单数
342
较上月 +12%
已完成
298
闭环率 87.1%
待处理
31
超时数
29
超时率 8.5%
处理时长
3.2h
环比 -0.5h
日均工单
48.9
较上月 +3.2

工单趋势(近7日)

各部门工单趋势

门店 销售 运营

工单状态分布

已完成
298
待处理
31
已关闭
13

处理时长分布(小时)

0-1h 1-3h 3-6h 6-12h 12-24h >24h
页面说明:渠道管理
本页面用于管理AI企业智能体的渠道接入。当前MVP仅支持企业微信单一渠道。
已接入渠道卡片显示实时运行状态、今日消息量、接入时间。底部提供添加新渠道入口。
核心逻辑:渠道状态自动检测,异常时自动告警并引导重新连接。

已接入渠道

企业微信
状态:正常 今日消息:142 加入时间:2024-01
交互说明
渠道卡片交互
点击卡片进入渠道详情页(详情含API调用量、历史消息趋势图)。Hover时卡片上浮2px + 阴影增强。
逻辑说明
状态检测机制
系统每30秒检测一次渠道状态。异常时状态灯变红,显示"异常"并发送站内通知给管理员。

添加新渠道

还没接入其他渠道?
交互说明
接入流程
点击"立即接入"→ 跳转添加渠道页 → 选择渠道 → 配置向导:①扫码授权 ②选择关联 ③配置规则 ④完成。
页面说明:知识库
三级知识库体系:公共知识库(全员可见)→ 部门知识库(部门内部)→ 个人知识库(仅个人)。
AI检索优先级:个人 > 部门 > 公共。支持文件上传、搜索、预览、下载、删除。
核心逻辑:重复文件上传需确认覆盖;知识库存储空间有限制。
知识库
交互说明
上传方式
支持点击上传和拖拽上传。切换"本站文件"/"本地文件夹"模式。上传显示进度条,重复文件提示覆盖确认。
公共知识库
部门知识库
报价模板.pdf
2024-01
交互说明
文件卡片
Hover显示操作按钮组(预览/下载/删除)。点击卡片=预览。删除有二次确认弹窗。
时效表.xlsx
2024-02
FAQ文档.docx
2024-01
流程图.png
2024-03
理赔流程.pdf
2024-01
物流手册.pdf
2024-03
价格表.xlsx
2024-02
SOP文档.docx
2024-01
拖拽文件到此处或点击上传
○ 本站文件 ○ 本地文件夹
销售快速报价 基于虾远报价表+知识库
工作场景
销售快速报价
输入客户货品信息,AI快速输出物流方案与报价
客服话术辅助
遇到疑难问题,快速获取标准应答话术
AI纠错成长
标记并矫正AI的错误回复,驱动模型自适应优化
点击场景开始使用AI助手
服装华侨包报价 家具超大件报价 带电产品报价 线路规则查询
您好!我是企业内部AI助手,已对接虾远国际报价知识库。
我可以帮您:
快速报价 — 告诉我客户货品信息,我输出多线路方案对比
话术辅助 — 遇到什么场景不知道怎么回?问我拿SOP话术
纠错成长 — 发现AI回复有误?标记给我,我会学习并优化
点击下方快捷按钮快速开始,或直接输入您的问题。

报价知识库

• 华侨包(C端散客)
• 欧盟包税专线(单一品名)
• 超大件(批量大客户)
• 经济铁路/快铁/卡航
• 海运统配 / 超大件
• 商品附加费规则
• 超长超重收费标准

最近报价

• 06/08 陈XX - 服装西班牙 ¥324
• 06/08 李XX - 家具德国 ¥1,580
• 06/07 王XX - 电子产品美线 ¥236
页面说明
AI训练中心:系统自动识别AI回答中的问题,也支持手动添加训练数据,融合知识库知识。
角色隔离:员工提交的部门训练需主管审核通过后生效;主管/超管提交直接生效。
核心逻辑:训练数据经审核后入库,驱动下一轮模型训练与准确率提升。
待审核
12
员工提交待处理
已生效
1,285
累计训练条目
模型版本
v2.4
当前运行中
训练准确率
89.3%
较上周 +1.2%
全部部门 市场-门店团队 市场-销售团队 运营团队
AI自动识别
训练审核
用户输入 AI原始回复 标准回复 置信度 问题类型 部门 创建人 归类 操作
问题 正确答案(摘要) 归类 部门 问题类型 提交人 审核状态 操作
页面说明:AI机器人配置
本页面由管理员/部门主管操作,为每个业务场景创建专属AI机器人。
每个机器人独立配置:AI提示词(人设)工作流关联知识库转人工规则回复置信度对话风格Skill规范
核心逻辑:一个知识库可被多个机器人引用,机器人配置变更即时生效,不影响进行中的对话。

已配置机器人
交互说明
机器人卡片操作
点击机器人卡片进入编辑详情页。开关控制启用/停用,停用后该机器人不参与接待。每个知识库关联的机器人数量不限。

智能售前顾问 ● 运行中
接待售前咨询客户,推荐物流方案、计算运费、引导下单
关联: 公共知识库 关联: 销售部知识库 工作流: 售前+报价 对话风格: 专业友好
今日接待: 128 满意度: 96% 转人工率: 8%
售后处理专员 ● 运行中
处理退件、改地址、延误查询、包裹损坏等问题
关联: 公共知识库 关联: 客服部知识库 工作流: 售后+客诉+查询 对话风格: 专业贴心
今日接待: 56 满意度: 91% 转人工率: 15%
物流查询助手 ● 运行中
实时查询物流轨迹,主动推送物流进展与异常预警
关联: 公共知识库 工作流: 物流查询+预警 对话风格: 简洁高效
今日查询: 312 主动推送: 47 预警: 3
+ 新建机器人 管理员/部门主管可创建

机器人 Skill 规范总览

核心能力
角色规范
定义机器人身份、语气、职业形象,如"你是虾远国际的资深物流顾问"
回复规范
回复结构要求(问候→解答→确认→邀评)、禁止用语黑名单
安全规范
隐私保护、合规边界、竞品屏蔽、超出能力范围的统一话术
转人工规范
触发条件、会话摘要模板、排队告知、超时自动升级
知识库调用规范
检索优先级、引用标注格式、无匹配结果的标准回复
页面说明:企业内部AI助手
面向内部员工的AI工作助手,基于企业知识库提供销售报价、话术辅助、AI纠错三大场景。
支持切换调用机器人、查看关联知识库、快速跳转管理——让内部人员高效获取知识库沉淀的业务能力。
当前调用机器人 ● 运行中
智能售前顾问
工作流: 售前+报价 · 对话风格: 专业友好 · 今日接待: 128
关联知识库 2个
公共知识库 销售部知识库
检索优先级: 销售部知识库 > 公共知识库
工作场景
销售快速报价
输入客户货品信息,AI快速输出物流方案与报价
客服话术辅助
遇到疑难问题,快速获取标准应答话术
AI纠错成长
标记并矫正AI的错误回复,驱动模型自适应优化
点击场景开始使用AI助手
服装华侨包报价 家具超大件报价 带电产品报价 线路规则查询
您好!我是企业内部AI助手,当前调用 智能售前顾问,已对接 公共知识库 + 销售部知识库
我可以帮您:
快速报价 — 告诉我客户货品信息,我输出多线路方案对比
话术辅助 — 遇到什么场景不知道怎么回?问我拿SOP话术
纠错成长 — 发现AI回复有误?标记给我,我会学习并优化
点击下方快捷按钮快速开始,或直接输入您的问题。

调用机器人详情

名称智能售前顾问
状态● 运行中
工作流售前+报价
对话风格专业友好
置信度阈值75%

关联知识库

公共知识库 8个文件
报价模板、时效表、FAQ文档、SOP文档...
销售部知识库 5个文件
虾远报价表、客户案例库、竞品参考...

今日使用统计

47
报价查询
23
话术调用
5
纠错提交
96.8%
AI准确率

快捷入口

页面说明:会话对话工作台
左侧对话列表(按状态筛选),中间对话详情区(AI自动回复+人工接管),右侧客户信息面板。
核心逻辑:AI自动处理五大场景(售前/售后/客诉/报价/物流),触发条件时转人工+AI生成摘要。
支持快捷回复、AI辅助建议、超时预警、情绪识别(L1/L2/L3)。
全部 AI处理中 待接管 已结束
陈先生
09:33
帮我查一下快递单号 SF123...
刘女士
09:28
深圳到洛杉矶报价...
待接管 王先生
09:20
投诉:货物丢失...
张女士
09:15
退货问题...
陈先生 - 物流查询 AI处理中 AI接待中
复制 话术 撤回
您好!我是智能客服助手,请问有什么可以帮您?
09:32
引用 话术 AI识别 复制 翻译
帮我查一下快递单号 SF123 到哪了?
09:33
复制 话术 撤回
正在为您查询...
物流轨迹 - SF1234567890
06/03 深圳 - 已揽收
06/04 广州 - 已发出
06/05 洛杉矶 - 清关中
○ 预计 06/08 送达
参考:物流手册.pdf
09:33
客户已等待超过3分钟,请尽快回复
逻辑说明
超时预警机制
人工接管后若超过3分钟未回复客户,显示黄色预警条。持续显示直到回复或AI自动接回。
AI自动接待中,无需人工回复
引用回复

客户信息

姓名陈先生
电话138****8888
邮箱chen@xx.com
来源企业微信
逻辑说明
信息脱敏
手机号默认脱敏展示。点击可申请查看完整号码(有权限控制)。脱敏规则:前3后4,中间4位*替代。

客户详情

注册时间2024-01-15
订单数23
会员等级VIP
所在地深圳
逻辑说明
AI转人工触发条件
① L3情绪自动转 → ② 连续3轮追问 → ③ 客户明确要求"人工" → ④ 知识库检索为空 → ⑤ 涉及赔偿/退款。转接时AI自动生成会话摘要。
页面说明:AI报表看板
展示AI客服整体运营数据:总对话/解决率/响应时间/转人工率。支持按时间维度筛选。
核心逻辑:点击指标卡片可钻取详细趋势图;机器人对比表支持排序和详情查看。
今日 本周 本月 自定义
部门说明 超管可通过部门Tab切换查看不同部门的工单数据。主管和员工不显示此Tab,数据默认按角色过滤。点击Tab后工单列表即时刷新。
总对话
2,674
较昨日 +12%
平均解决率
83.5%
目标 ≥80%
平均响应
1.2s
目标 ≤3s
转人工率
16.5%
目标 ≤20%

机器人对比

机器人 对话数 解决率 响应 满意 转人工
智选客服 Pro 1,023 87.2% 1.1s 4.3 12.8%
物流助手 892 78.5% 1.3s 4.1 21.5%
价格顾问 759 84.1% 1.4s 4.5 15.9%
页面说明:团队
管理客服团队成员:添加/移除成员、角色分配、权限配置。支持管理员/坐席/训练员/查看者四种角色。
核心逻辑:基于RBAC的细粒度权限控制,权限变更实时生效并通知受影响成员。
客服一部  |  成员:12人
交互说明
邀请流程
点击后弹出邀请弹窗 → 输入手机号/邮箱 → 发送企业微信邀请链接。被邀请人接受后自动加入团队。
成员 角色 状态 本月登录 评分 启用 操作
张三 (你) 管理员 在线 32次 4.8
李四 坐席 在线 28次 4.5
王五 坐席 离线 15次 4.2
赵六 训练员 在线 20次 4.6
交互说明
权限配置入口
进入角色权限配置页,可切换查看/修改各角色的权限项。修改后需点击"保存"才生效。
页面说明:设置与个人中心
上半部分展示团队基础信息(只读,管理员可编辑)。
下半部分展示个人中心:头像/角色、个人对话统计数据、基础信息编辑、安全设置。
核心逻辑:密码修改需旧密码验证;退出登录有二次确认。

团队信息

团队名称:虾远国际客服中心
团队ID:XY202401
创建时间:2024-01-15
成员数量:12人
已接入渠道:企业微信
AI模型版本:V2.4

个人中心

张三
管理员
对话统计
处理对话:328
满意度:4.8
平均响应:45s
在线时长:128h
手机号:138****8888
邮箱:zhang@xiayuan.com
部门:客服一部

更新日志

请从左侧选择版本查看详情
各阶段工单数量
近7天新增趋势
全部
集包
拣货
打包
待付款
待发货
发货中
已完成
全部线路
集包编号海鸥订单号海鸥ID线路国家创建人拣货人打包人门店创建时间流转进度
页面说明 集包管理:客服/门店/仓库创建集包订单,录入海鸥订单号、客户要求、跟单人,指派给拣货公海或直接指派。
全部
集包
拣货
打包
待付款
待发货
发货中
已完成
异常
进展状态
线路
类型
活动
客户要求
创建时间
海鸥订单号类型活动集包号海鸥ID线路进展创建人客户要求创建时间截止时间操作
拣货公海
我的任务
全部
待认领
拣货中
拣货完成
进展状态
集包类型
拣货人
创建时间
海鸥订单号集包类型活动进展创建人拣货人创建时间认领时间完成时间待拣时长操作
打包公海
我的任务
全部
待认领
待分配
待打包
打包审核
打包中
完成审核
打包完毕
驳回
异常
已作废
线路
类型
进展状态
分包负责人
打包员
海鸥状态
客户ID
订单号
创建时间
完成时间
海鸥订单号类型活动海鸥ID状态国家线路分包负责人打包员分配时间打木箱打包要求异常说明海鸥状态创建时间完成时间操作
异常来源
全部线路
集包编号海鸥订单号活动海鸥ID异常来源异常原因异常说明提交时间异常时长操作
全部
待付款
待发货
发货中
已完成
已退件
集包编号海鸥订单号线路箱数金额计费重备注门店状态更新时间
作废列表汇总所有已作废工单,不参与正常流转。可恢复或永久删除。
订单号
作废环节
集包号海鸥订单号类型活动线路作废环节作废操作人作废时间操作
退件管理 记录快递单号退件和XY号整箱退件,支持处理状态流转。
全部
待处理
处理中
已完成
退件类型
退件编号退件类型快递单号/XY号海鸥ID退件原因备注退件时间状态操作

集包详情